Mega Teknik Danışmanlık

İşletmenin tüm iş alanları yerinde incelenerek iş süreçlerinin ve iş akışlarının tespit edilmesi.

Tüm müdür, müdür yardımcısı, şef, ekip başı gibi yönetici kadro ile birebir görüşerek iş süreçlerinin ve iş yükü analizlerinin yapılması.

Tüm departmanların ve elemanların sorumlulukları, mevcut iş yükleri, tekrar eden işler, kayıp aktivitelerin tespit edilmesi.

Tüm departmanların ve elemanların, ana ve destek süreçler içindeki rollerinin ve departmanlar arası iş ve bilgi akışlarının tespit edilmesi.

İş süreçlerinin iyileştirilmesi amacıyla süreçler içerisinde yer alan; katma değer oluşturan ve oluşturmayan işlerin tanımlanması.

Yapılan tüm hizmet ve faaliyetlerin incelenmesi ve verimliliğin arttırılması konusunda çalışma yapılarak raporlanması.

Mevcut durum analizinde elde edilen sonuçlar doğrultusunda şirketin hedeflerini baz alarak ana ve destek süreçlerin tasarlanması veya güncelleştirilmesi, bu iş süreçlerine uygun alternatif organizasyon yapılarının önerilmesi.

Yönetim ile birlikte belirlenen “Organizasyon Yapısına” bağlı olarak; Organizasyon şemasının revizyonu, yeni duruma göre iş akışlarının belirlenmesi, organizasyon el kitabının güncelleştirilmesi.

Tespit edilen yeni iş analizleri doğrultusunda evrak-bilgi akışlarının tespit edilmesi, uygulanacak proseslerin belirlenmesi, gerekli prosedür, akış ve talimatların hazırlanması veya revizyonunun yapılması, eğitimlerin verilmesi ve uygulama çalışmalarının başlatılıp, izlenmesi

İşletme içinde oluşturulan yetki ve sorumluluk dağılımlarına göre her bir pozisyonun gerektirdiği yetkinlikler ve düzeylerin tespit edilmesi ve mevcut - olması gereken “Yetkinlik Dağılım Haritası”nın oluşturulması.

Oluşturulan Yetkinlik Dağılım Haritasından yola çıkılarak yetkinlik açığının giderilmesi amacıyla ihtiyaç ve beklentilere uygun bilimsel metodoloji ile Eğitim İhtiyaç Analizinin hazırlanması.

Adil iş yükü dağılımı ve uzmanlık gibi prensipler doğrultusunda optimal (norm) personel sayısının tespit edilmesi ve hazırlanacak kadro planının işletme yönetimi ile müzakere edilerek oluşturulması.

Üst yönetim hariç yöneticiler ve tüm işçiler için hedef odaklı performans değerlendirme kriterlerinin (işine ve iş yüküne / iş değerlendirmesine bağlı olarak) tespit edilmesi.

Performans değerlendirmeye esas olacak performans kriterlerinin ve puanlama tablosu formülasyonunun kişisel sempati ve antipatilerin etkisini minimize edecek şekilde tüm müdür, şef, ustabaşı, memurlar ve işçiler için belirlenmesi.

Performans Değerlendirme Klavuz ve Formlarının hazırlanması.

Firma bünyesindeki Personel ve Disiplin Yönetmenliğinin gözden geçirilerek güncellenmesi.

Mesleki standartlar dikkate alınarak ücret sisteminin belirlenmesi ve raporlanması.

Belirlenen iş süreçlerine göre proses performans ölçüm sisteminin ve denetim noktalarının tespiti.

Veri analizi yapılabilecek alanların ve kullanılacak yöntemlerin tespit edilmesi